Fakultas Ilmu Budaya

ZI

6 AREA PERUBAHAN ZONA INTEGRITAS

III. Penataan Sistem Manajemen SDM

III.1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi

III.1.a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan

    • Road Map Sumber Daya Manusia 2016-2020
    • Informasi Jabatan dan ABK FIB
    • Surat Usul Penambahan Pegawai (Dosen Tetap Non PNS)
    • Surat Usul NIP Tendik Tidak tetap

III.1.b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan

    • Peta Jabatan, Analisa Jabatan, dan Bezetting

III.1.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja

    • Laporan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Tendik (SKP Tahun 2019 dan 2020)

III.2. Pola Mutasi Internal

III.2.a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, apakah telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan

    • SK tentang Rotasi
    • Surat Tugas Mutasi/Rotasi Internal 2019
    • Surat Tugas Mutasi/Rotasi Internal 2020
    • Surat Tugas Mutasi/Rotasi Internal 2021

III.2.b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan

    • Peraturan Rektor No 45/UN3/2015 tentang Dosen Tetap Universitas
    • Peraturan Rektor No 23/UN3/2016 tentang Tenaga Kependidikan Tetap Univeristas
    • Peraturan Rektor No 44/UN3/2017 tentang Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Univeristas
    • Pedoman Prosedur Dosen Sistem Manajemen Mutu
    • Pedoman Prosedur Pengendalian Mutu Tenaga Kependidikan
    • Instruksi Kerja Rekrutmen Seleksi Dosen dan Tenaga Kependidikan
    • Instruksi Kerja Orientasi Dosen Baru
    • Instruksi Kerja Orientasi Tenaga Kependidikan Baru

III.2.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

    • Laporan Monitoring dan Evaluasi Mutasi/Rotasi Internal Tenaga Kependidikan

III.3 Pengembangan pegawai berbasis kompetensi

III.3.a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi

    • Data Pengembangan Pegawai Kemendikbud di Lingkungan Universitas (Formulir HCDP 2020)

III.3.b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, apakah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai

    • Surat Edaran tentang Ketentuan Pemberian Bantuan Biaya Pendidikan Bagi Tenaga Kependidikan
    • Surat Edaran Ketentuan Pelaksanaan pelatihan
    • TOR Pelatihan Komunikasi Persuasif

III.3.c. Persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan

    • Ringkasan Gap Kompetensi

III.3.d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya

    • Surat Edaran Ketentuan Pelaksanaan Pelaatihan 2021
    • Surat Penawaran Pelatihan
    • Surat Permohonan Peserta Pelatihan dan Bimtek
    • Surat Tugas mengikuti Kursus
    • Surat Rekomendasi mengikuti Pelatihan

III.3.e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, apakah unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (dapat melalui pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, atau melalui coaching, atau mentoring

    • Surat Tugas mengikuti pelatihan dan Bimtek tahun 2019-2020
    • Surat Penawaran Pelatihan
    • Surat Tugas mengikuti Kursus
    • Surat Rekomendasi mengikuti Pelatihan

III.3.f. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

    • Resume visitasi Penataan Arsip dan TND

III.4. Penetapan kinerja individu

III.4.a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi

    • SK tentang Nilai Jabatan dalam Insentif Prestasi Kerja (SK Rektor Nomor 1796/UN3/2016 tentang Nilai Jabatan Dalam Insentif Prestasi Kerja Bagi Pimpinan dan Pegawai di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya
    • Formulir Sasaran Kerja Tenaga Kependidikan

III.4.b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya

    • Formulir Sasaran Kerja Tenaga Kependidikan
    • Indikator Kinerja dan Rincian Tugas Pengadministrasi Akademik
    • Indikator Kinerja dan Rincian Tugas Pengadministrasi Kemahasiswaan

III.4.c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik

    • Evaluasi Kinerja Dosen Keseluruhan
    • Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan Harian
    • Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan tingkat Universitas

III.4.d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward

    • SK tentang Penghargaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Berprestasi
    • Kegiatan Pemberian Penghargaan Dosen Berprestasi
    • Kegiatan Pemberian Penghargaan Tenaga Kependidikan Berprestasi

III.5. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai

III.5.a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan

    • Peraturan Rektor No 34/UN3/2019 tentang Aturan Berperilaku
    • Buku Aturan Berperilaku

III.6 Sistem Informasi Kepegawaian

III.6.a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala.

    • Sistem Informasi Kepegawaian
    • Sistem Informasi Kepegawaian (Rekap Penelitian)
    • Sistem Informasi Kepegawaian (Rekap Aktivitas Mengajar)
    • Sistem Informasi Kepegawaian (Evaluasi Kinerja)
Open chat
Ada yang bisa kami bantu ?