Fakultas Ilmu Budaya

ZI

6 AREA PERUBAHAN ZONA INTEGRITAS

III. Penataan Sistem Manajemen SDM

III.1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi

[expand title=”III.1.a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan”]

    • Road Map Sumber Daya Manusia 2016-2020
    • Informasi Jabatan dan ABK FIB
    • Surat Usul Penambahan Pegawai (Dosen Tetap Non PNS)
    • Surat Usul NIP Tendik Tidak tetap[/expand]

[expand title=”III.1.b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan”]

    • Peta Jabatan, Analisa Jabatan, dan Bezetting[/expand]

[expand title=”III.1.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja”]

    • Laporan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Tendik (SKP Tahun 2019 dan 2020)[/expand]

III.2. Pola Mutasi Internal

[expand title=”III.2.a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, apakah telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan”]

    • SK tentang Rotasi
    • Surat Tugas Mutasi/Rotasi Internal 2019
    • Surat Tugas Mutasi/Rotasi Internal 2020
    • Surat Tugas Mutasi/Rotasi Internal 2021[/expand]

[expand title=”III.2.b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan”]

    • Peraturan Rektor No 45/UN3/2015 tentang Dosen Tetap Universitas
    • Peraturan Rektor No 23/UN3/2016 tentang Tenaga Kependidikan Tetap Univeristas
    • Peraturan Rektor No 44/UN3/2017 tentang Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Univeristas
    • Pedoman Prosedur Dosen Sistem Manajemen Mutu
    • Pedoman Prosedur Pengendalian Mutu Tenaga Kependidikan
    • Instruksi Kerja Rekrutmen Seleksi Dosen dan Tenaga Kependidikan
    • Instruksi Kerja Orientasi Dosen Baru
    • Instruksi Kerja Orientasi Tenaga Kependidikan Baru[/expand]

[expand title=”III.2.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja”]

    • Laporan Monitoring dan Evaluasi Mutasi/Rotasi Internal Tenaga Kependidikan[/expand]

III.3 Pengembangan pegawai berbasis kompetensi

[expand title=”III.3.a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi”]

    • Data Pengembangan Pegawai Kemendikbud di Lingkungan Universitas (Formulir HCDP 2020)[/expand]

[expand title=”III.3.b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, apakah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai”]

    • Surat Edaran tentang Ketentuan Pemberian Bantuan Biaya Pendidikan Bagi Tenaga Kependidikan
    • Surat Edaran Ketentuan Pelaksanaan pelatihan
    • TOR Pelatihan Komunikasi Persuasif[/expand]

[expand title=”III.3.c. Persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan”]

    • Ringkasan Gap Kompetensi[/expand]

[expand title=”III.3.d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya”]

    • Surat Edaran Ketentuan Pelaksanaan Pelaatihan 2021
    • Surat Penawaran Pelatihan
    • Surat Permohonan Peserta Pelatihan dan Bimtek
    • Surat Tugas mengikuti Kursus
    • Surat Rekomendasi mengikuti Pelatihan[/expand]

[expand title=”III.3.e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, apakah unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (dapat melalui pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, atau melalui coaching, atau mentoring”]

    • Surat Tugas mengikuti pelatihan dan Bimtek tahun 2019-2020
    • Surat Penawaran Pelatihan
    • Surat Tugas mengikuti Kursus
    • Surat Rekomendasi mengikuti Pelatihan[/expand]

[expand title=”III.3.f. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja”]

    • Resume visitasi Penataan Arsip dan TND[/expand]

III.4. Penetapan kinerja individu

[expand title=”III.4.a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi “]

    • SK tentang Nilai Jabatan dalam Insentif Prestasi Kerja (SK Rektor Nomor 1796/UN3/2016 tentang Nilai Jabatan Dalam Insentif Prestasi Kerja Bagi Pimpinan dan Pegawai di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya
    • Formulir Sasaran Kerja Tenaga Kependidikan[/expand]

[expand title=”III.4.b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya”]

    • Formulir Sasaran Kerja Tenaga Kependidikan
    • Indikator Kinerja dan Rincian Tugas Pengadministrasi Akademik
    • Indikator Kinerja dan Rincian Tugas Pengadministrasi Kemahasiswaan[/expand]

[expand title=”III.4.c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik”]

    • Evaluasi Kinerja Dosen Keseluruhan
    • Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan Harian
    • Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan tingkat Universitas[/expand]

[expand title=”III.4.d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward”]

    • SK tentang Penghargaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Berprestasi
    • Kegiatan Pemberian Penghargaan Dosen Berprestasi
    • Kegiatan Pemberian Penghargaan Tenaga Kependidikan Berprestasi[/expand]

III.5. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai

[expand title=”III.5.a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan”]

    • Peraturan Rektor No 34/UN3/2019 tentang Aturan Berperilaku
    • Buku Aturan Berperilaku[/expand]

III.6 Sistem Informasi Kepegawaian

[expand title=”III.6.a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala.”]

    • Sistem Informasi Kepegawaian
    • Sistem Informasi Kepegawaian (Rekap Penelitian)
    • Sistem Informasi Kepegawaian (Rekap Aktivitas Mengajar)
    • Sistem Informasi Kepegawaian (Evaluasi Kinerja)[/expand]
Open chat
Ada yang bisa kami bantu ?